Rising Media ist ein internationaler Veranstalter, der spezialisiert ist auf hochwertige Konferenzen und Ausstellungen im Bereich Internet und neue Technologien.

Langjährige Erfahrung bei der Organisation von Events in den USA und Europa und ein extensives Netzwerk sowohl im amerikanischen wie auch im europäischen Markt sind ein wichtiger Faktor bei allen Aspekten des gesamten Rising Media Event-Managements. Dank des weltweiten Netzwerkes können internationale Medien-Unternehmen mit Rising Media kostengünstig und ohne Risiko neue Märkte adressieren. Die Leistungen beinhalten den gesamten Prozess der Konferenz- und Ausstellungsorganisation von der Themenfindung, -evaluierung und -konzeption für spezifische Märkte, der Adaption von Events für lokale Märkte, der Beratung bei der Auswahl des Austragungsortes und den Verhandlungen mit Dienstleistern, bis hin zur Gewinnung von Referenten, Sponsoren und Ausstellern, dem Marketing, der Gewinnung von Mediapartnern und Fachbeiräten, der Zusammenstellung des Konferenzprogramms und der Abwicklung sämtlicher logistischer Aufgaben wie beispielsweise der Registrierung und der Durchführung der Veranstaltung vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung von Kongressen und Ausstellungen im In- und Ausland
• Recherche von Veranstaltungsorten und Rahmenprogrammen
• Steuerung von Dienstleistern, Agenturen und Lieferanten (Briefing, Ausschreibungen, Preisverhandlungen, Beauftragung, Detailabsprachen) in Planung und Umsetzung
• Verantwortung für die Organisation vor Ort (z.B. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen, Teilnehmerregistrierung, Beschilderung, Erstellung der Konferenzbroschüren, Koordination, Betreuung von Sponsoren, Catering, etc.) 
• Vorbereitung der Tagungsräume in Zusammenarbeit mit dem Hotel
• Organisation und Betreuung der Technik
• Budgetverantwortung/-überwachung und regelmäßiges Reporting
• Nachbereitung der Events
• Pflege der Datenbanken
• Versendung von Newslettern
• Teilnehmerverwaltung (Betreuung von Teilnehmern / Teilnehmermanagement)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing (BWL), Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Kongressen, idealerweise in der Projektleitung von Großveranstaltungen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie fundierte Erfahrungen in der Budgetverantwortung
• Sie sind ein Networker und Verhandlungstalent
• Sie arbeiten sich schnell in neue Projekte ein und koordinieren diese eigenverantwortlich mit einer starken „hands on“-Mentalität
• Sie behalten auch in Stresssituationen die Nerven
• Herausragendes Organsiationstalent – gutes Timing
• Kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Freude am Reisen
• Begeisterung für digitale Medien
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit der Event Management Software etouches und WordPress

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Senden Sie diese bitte per Email an:

Sandra Finlay
Konferenzleitung, Rising Media
Tel.: +49 8151 5508561
Email: sandra.finlay@risingmedia.de

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